采用监事制度与执行负责人制度
作为企业治理的根本,兄弟工业株式会社采用监事制度,完善了由监事对董事的职务执行情况进行监查的企业体制。同时,通过引进作为公司内部组织的执行负责人制度,将业务执行与业务监督相分离,以实现快速的意向决定与强化企业治理。执行负责人由董事会选定,对各自担当部门、公司内分社、集团子公司的业务执行负责。
• 董事会
董事会由6名董事(其中公司外部董事3名)组成,除每月定期召开董事会以外,还根据需要召开临时董事会,对企业经营上的重要事项作出决定并监督业务的执行情况。另外,部分董事还通过战略会议,负责对部门业务范围进行战略立案与指导。
• 监事会
监事会由4名监事(其中公司外部监事3名)组成,每位监事按照监事会制定的监查基准,出席董事会等重要会议。除阐述意见外,还需指挥监查工作人员(5名)对业务及财产状况实施调查等,同时对董事的职务执行情况进行监查。
• 战略会议
战略会议以领导职务的执行负责人为中心组成,对包括经营战略立案以及集团运营重要事项在内的业务执行情况进行审议。
危机管理体制
为了将Brother集团的危机管理体制整治完善,Brother设立了独立的经营管理组织—危机管理委员会,以充实包括内部治理与危机管理在内的企业危机管理体制。危机管理委员会由公司法人代表董事社长担任委员长,对整个Brother集团的重要危机进行识别与评价,并作出适当的应对指示。
此外,Brother还采取了以危机管理委员会为首,在其下分别设置下列个别危机委员会的体制,以应对各种个别危机,对集团的重要危机进行综合管理。危机发生时影响度被定为最高级别时,可视为“危机应对阶段”,优先采取应对措施。
• 遵纪守法委员会
通过实施遵纪守法(遵守法令、企业伦理观等)教育及普及活动,在提高遵纪守法意识的同时,开设并运营遵纪守法咨询举报窗口,以预防违法行为的发生及防止再度发生。
• 安全保障贸易委员会
根据出口贸易管理的有关法规,对合法的出口贸易及技术提供实施管理。同时,负责召开审议法规修改时的重要议案的委员会会议,以及半年一次的公司内部监查和对集团公司的教育指导。通过这些工作,努力维持和提高Brother集团的整体管理水平。
• PL委员会
负责产品的安全生产以及迅速妥善地处理产品事故。此外,根据需要召开委员会会议,贯彻落实产品安全应对措施,力争做到人人知晓。
• 信息管理委员会
为防止信息泄漏等危机的发生,制定妥善处理公司信息及顾客信息的管理方针,并在全集团开展推广普及工作。
• 安全卫生防灾委员会
为确保员工的人身安全与健康、预防灾害发生以及尽可能降低灾害发生时的受害程度,对相关的年度计划进行审议,并积极制定及实施各项措施,举办普及等活动。
• 环境委员会
负责审议、决定整个Brother集团必须认真对待的有关环境问题的应对措施与方案。