Brotherin laitetietoja koskeva tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 11. heinäkuuta 2021

Japanissa toimiva Brother Industries, Ltd. (jäljempänä "Brother", "me" tai "meidän") on sitoutunut suojaamaan käyttäjien yksityisyyttä. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten suojaamme Brotherin palvelujen, ohjelmistojen tai tuotteiden (yhteisesti "tuotteet") kautta kerättyjä, laitetietoihin (määritelty luvussa 1) mahdollisesti sisältyviä käyttäjän henkilötietoja (tietoja, joilla henkilö voidaan tunnistaa todelliseksi henkilöksi sellaisenaan tai yhdessä muiden Brotherin hallussa olevien tietojen kanssa).

1. Miten keräämme laitetietoja

Käytettäessä tuotteita, jotka on yhdistetty Internetiin, Brotherin palvelimelle lähetetään automaattisesti nimettömät lokitiedot käyttäjän mobiililaitteesta ja tuotteista seuraavia käyttötarkoituksia varten:

  • tuotteiden käytön yleinen analysointi
  • parannusten tekeminen nykyisiin tuotteisiin ja uusien toimintojen ja tuotteiden kehittäminen
  • käyttäjäkokemusten parantaminen (yhteisesti "käyttötarkoitukset").

Brotherille lähetetään yleensä seuraavat tiedot (yhteisesti "laitetiedot"):

  • tuotteen mallin nimi ja versio
  • laiteohjelmiston kieli ja versio
  • tuotteen käyttö (esimerkiksi tulostusmäärät tai käytössä oleva ohjelmistosovellus)
  • tuotteen sarjanumero.

2. Henkilötiedot

Brother (mukaan luettuina sen tytäryhtiöt) voi pitää hallussaan käyttäjän muita henkilötietoja, jotka tämä on voinut antaa muun muassa tuoterekisteröinnin yhteydessä. Brother ei kuitenkaan yhdistä laitetietoja mahdollisesti hallussaan oleviin muihin käyttäjän henkilötietoihin tämän tunnistamiseksi.
Jos laitetietojen luonteen perusteella käyttäjä on mahdollista tunnistaa yhdistämällä laitetiedot hallussamme oleviin muihin henkilötietoihin, laitetietoja suojataan samalla tavoin kuin henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

3. Miten käytämme henkilötietoja

Emme käytä henkilötietoja suoraan markkinointiin, ellei Brother ole ilmoittanut tästä (henkilötietojen keräämisen yhteydessä) ja saanut käyttäjän suostumusta. Käyttäjällä on oikeus perua suostumuksensa myöhemmin ilmoittamalla asiasta Brotherille.

4. Miten jaamme tietosi

Henkilötietojasi ei jaeta muiden kuin Brotherin ja sen tytäryhtiöiden kesken (mukaan lukien Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella sijaitsevat) ilman ennakkohyväksyntääsi, poikkeuksena tässä ilmoituksessa kuvatut tilanteet.

  • Brother ja sen kumppanit saattavat paljastaa henkilötietojasi kyseisille aliurakoitsijoille seuraavissa tilanteissa:
    1. hankkiakseen ja ylläpitääkseen IT-laitteita, joilla henkilötietojasi käsitellään ja säilytetään, tai
    2. saadakseen tai tarjotakseen sinulle tiettyjä palveluita Tuotteiden välityksellä.
  • Brother ja sen tytäryhtiöt voivat paljastaa henkilötietoja, jos paljastaminen
    1. tapahtuu kunnan tai valtion viranomaisen pyynnöstä,
    2. auttaa noudattamaan soveltuvia lakeja, säädöksiä ja avustaa oikeudenkäynneissä,
    3. auttaa toimimaan kiireellisissä tapauksissa kenen tahansa Brotherin esimiehen, johtajan, työntekijän tai edustajan, kenen tahansa Brother-tuotteen käyttäjän tai yleisön jäsenen suojelemiseksi tai
    4. tapahtuu kansalliseen turvallisuuteen, lainvalvontaan tai muihin julkisesti tärkeisiin kysymyksiin liittyvistä syistä.

Ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin taataksemme, että yllä mainitut kolmannet osapuolet harjoittavat asianmukaista fyysistä ja teknistä suojausta estääkseen henkilötietojen menettämisen ja väärinkäytön.

5. Käyttöoikeudet

Brother antaa käyttäjälle kohtuulliset käyttöoikeudet tämän henkilötietoihin ja mahdollisuuden muuttaa tai poistaa tietoja tai estää niiden käyttö soveltuvin osin. Jos haluat nähdä henkilötietosi, lähetä sähköpostia osoitteeseen https://secure6.brother.co.jp/SendMail/mail/globalweb/feedback-en.htm.
Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa pyynnön esittämisestä.

6. Turvallisuus

Brother ottaa käyttäjän henkilötietojen turvallisuuden vakavasti ja estää tietojen luvattoman käytön ja paljastumisen asianmukaisin suojaustoimenpitein.

Henkilötietoja voidaan siirtää ETA:n ulkopuolisiin maihin sekä käsitellä ja säilyttää näissä maissa, eikä niiden lainsäädäntö välttämättä takaa samaa henkilötietojen suojaustasoa kuin ETA-maissa. Brother varmistaa kuitenkin, että saman tasoinen suojaus toteutuu.

7. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, voit lähettää Brotherille sähköpostia osoitteeseen
https://secure6.brother.co.jp/SendMail/mail/globalweb/feedback-en.htm.